Büro-Manager:in /
Office-Allrounder:in (m/w/d)
in Köln
Die ABRE Steuerberatung steht für langjährige steuerliche Expertise in Köln und Zülpich – kombiniert mit moderner und innovativer Führung. Wenn Sie keine Lust mehr auf einen 08/15-Job haben, initiativ arbeiten, mitdenken wollen und Weiterentwicklung für Sie nach Chance und Zukunft klingt, sind Sie als Büro-Manager:in bei uns genau richtig!
Deine Rolle
Als Büro-Manager:in bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgst für Struktur, reibungslose Kommunikation und bist erste Ansprechperson für Mandant:innen sowie für das Team.
Deine Aufgaben
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung der Partner/Geschäftsführung
- Klassische Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Empfang)
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Backoffice
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz (MS Office)
- Koordination von internen Prozessen und Kommunikation mit Mandant:innen
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner Tools (z. B. KI-basierte Anwendungen, digitale Kanzleisoftware)
- Mitdenken, voranbringen, Impulse geben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder GF-Assistenz
- Fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Aufgeschlossen für digitale Tools, moderne Software und KI-Anwendungen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Freude an strukturierter Arbeit
- Positive Ausstrahlung, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sprachen: Muttersprache Deutsch, Englisch mittleres Niveau von Vorteil
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
Die genauen Aufgaben und Anforderungen können je nach individuellen Stärken, Wünschen und Anforderungen variieren.
Ihr Ansprechpartner
